Sachbearbeiter:in Tagespost (60%)
IV-Stelle Kanton Bern · Bern
Job description
Über die Position
Die IV-Stelle Kanton Bern sucht für ihr Service Center im Team In- & Output eine Person, die die eingehende Post bearbeitet. Die Stelle ist jeweils am Vormittag zu 60 % zu besetzen. Das Service Center sorgt dafür, dass Prozesse, Services und Leistungen effizient, einheitlich und in hoher Qualität erbracht werden.
Hauptaufgaben
- Eingehende Post sichten, Qualitätsprüfung durchführen und Originaldokumente weiterleiten oder zurücksenden
- Schnelle Eingangsbestätigung für Kundinnen und Kunden sowie Unterstützung beim Anmelde- und Dokumentenprozess
- Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen koordinieren
- Vorakten vorbereiten und Daten- und Dokumentenqualität sichern
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung im administrativen Umfeld
- Pünktlich, strukturiert und ruhig bei hohem Arbeitsaufkommen
- Klare Abläufe, Einhaltung von Vorgaben und Zuverlässigkeit
- Jeweils am Vormittag verfügbar
- Erfahrung in der Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus
- Zweisprachiges Unternehmen: aktive Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (Deutsch/Französisch) erwünscht
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