Secrétaire 2 – Administration école doctorale

À propos du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève recherche un·e Secrétaire 2 (20 %) pour renforcer l’équipe de l’école doctorale en sciences de la vie. Vous contribuerez à l’organisation et au suivi administratif des activités d’enseignement et de recherche.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative de l’école doctorale des sciences de la vie.
• Organiser les enseignements « Chapitres choisis », les modules, les réunions ad‑hoc et les soutenances de thèse.
• Coordonner les communications entre les doctorants, les enseignants et les Hôpitaux Universitaires de Genève.
• Maintenir à jour les dossiers et les bases de données liées aux programmes doctoraux.

Profil recherché

• CFC d’employé‑e de commerce.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de façon autonome.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Compétences organisationnelles et de gestion de planning.

Ce que nous offrons

• Contrat de droit public à durée indéterminée (CDI).
• Environnement de travail stimulant au sein d’une institution historique.
• Possibilités de développement professionnel et cadre de travail motivant.