Secrétaire administratif à temps partiel

À propos du poste

Nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve à temps partiel (50 %) au sein du Secrétariat général des Autorités judiciaires. Vous intégrerez une petite structure où polyvalence et inter‑dépendance sont essentielles.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant, suivi des demandes via la boîte aux lettres générique et prise d’appels téléphoniques.
• Traitement comptable des factures et pièces comptables dans le système SAP, validation et imputation.
• Assistance à la responsable financière pour le bouclement mensuel et annuel des comptes.
• Réalisation de tâches de secrétariat classiques : rédaction de courriers, tenue de statistiques, organisation de séances et d’évènements.
• Mise à jour des informations du secrétariat général publiées sur le site des autorités judiciaires.
• Soutien ponctuel aux activités du secteur RH du secrétariat général.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
• Expérience professionnelle préalable, idéalement dans une administration ou un cabinet d’avocats.
• Capacité à travailler dans un environnement à sollicitations multiples avec organisation et calme.
• Rigueur, respect des délais et affinité pour les chiffres.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel SAP.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.

Ce que nous offrons

• Contrat à temps partiel (50 %) au sein d’une institution publique.
• Environnement de travail stimulant au cœur du système judiciaire.