Secrétaire administratif(ve) – 60 % – CDI

Scheuchzer SA, leader suisse depuis 1917 dans l’entretien mécanisé des voies ferrées, recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) à temps partiel (60 %) pour renforcer son équipe dynamique de 540 collaborateurs. Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, assurant l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, tout en offrant un soutien administratif transversal aux différents services (production, ingénierie, ressources humaines, finance, etc.) et au fonds de prévoyance. Vos missions principales incluent : - Gestion des appels entrants, orientation des demandes et prise de messages précis. - Accueil des visiteurs, organisation des rendez‑vous et réservation des salles de réunion. - Traitement du courrier (entrant et sortant), rédaction de courriers, comptes‑rendus, notes de service et documents administratifs variés. - Soutien administratif aux départements : suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, préparation de rapports d’activité et assistance lors de projets transversaux. - Gestion du fonds de prévoyance : traitement des dossiers des assurés, suivi des cotisations, préparation des déclarations et coordination avec les assureurs. - Garantie de la confidentialité des informations et respect des procédures qualité internes. - Participation à des initiatives d’amélioration continue du service administratif (digitalisation, optimisation des flux de travail, etc.). Profil recherché : - CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente. - Expérience d’au moins 2 ans dans un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur industriel ou au sein d’un fonds de prévoyance. - Bonne connaissance du système suisse de prévoyance professionnelle (LPP). - Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, bonne connaissance de l’anglais souhaitée. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Autonomie, rigueur et esprit d’équipe, avec une attitude proactive et orientée service. - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook) et des systèmes de gestion documentaire. Nous offrons : - Un poste en CDI à 60 % avec horaires flexibles. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise innovante et reconnue internationalement. - Des possibilités de formation continue et de développement professionnel. - Un salaire compétitif et des avantages sociaux (assurances, prévoyance, etc.). Rejoignez Scheuchzer SA et contribuez au succès d’une entreprise qui façonne l’avenir du transport ferroviaire en Europe !