Secrétaire administratif·ve – 80 % – Neuchâtel

À propos du poste

Le Cabinet Hi-Mind® recherche un·e secrétaire administratif·ve à temps partiel (80 %) pour son site de Neuchâtel. Vous assurerez l’accueil des patients et des équipes, la gestion du courrier et la mise à jour des dossiers. Vous contribuerez à la bonne organisation administrative du cabinet.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique des patients et des visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Préparation et mise en forme de documents.
• Tenue et mise à jour des dossiers administratifs.
• Organisation des agendas, planification des rendez‑vous et coordination des réunions.
• Suivi des demandes des patients et transmission d’informations aux équipes internes.
• Réalisation de tâches administratives courantes (classement, archivage, saisie de données).

Profil recherché

• Maîtrise des tâches de bureautique et de secrétariat.
• Expérience en assistance administrative.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Aptitude à la planification et à la gestion des agendas.
• Sens du contact, réactivité et discrétion professionnelle.
• Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire souhaitée.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de la suite Office ou équivalent.
• Compétences cléricales et gestion de dossiers.
• Saisie et vérification de données.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.