Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) – 80%

À propos du poste

Rejoignez la Direction Finances et Services (DFS) d’un aéroport engagé dans la transition climatique. Vous assurerez le soutien administratif transverse indispensable au bon fonctionnement des services et à la conformité des dossiers.

Missions principales

• Gestion des boîtes mail Outlook, priorisation des demandes et rédaction de courriels.
• Organisation d’agendas complexes, réunions internes et externes.
• Rédaction, relecture et mise en forme de documents, notes et présentations PowerPoint.
• Soutien administratif classique : courriers, saisie, notes de frais, demandes d’achat, déplacements.
• Gestion des appels d’offres : organisation, saisie des données dans l’outil de suivi, vérification de conformité, archivage légal.
• Gestion des contrats issus des appels d’offres : saisie ERP, reporting, contrôle de cohérence.
• Appui au processus budgétaire : consolidation des commentaires budgétaires trimestriels.
• Logistique d’intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, tickets IT).
• Suivi administratif des formations DFS et organisation d’évènements internes.

Profil recherché

• Formation solide d’assistant(e) administratif(ve).
• Minimum 5 ans d’expérience dans une structure de taille comparable.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et orthographe irréprochable.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Outlook et PowerPoint.
• Utilisation d’un ERP de suivi des appels d’offres.
• Compétences en gestion d’appels d’offres et de contrats.
• Capacité à consolider et analyser des données budgétaires.
• Organisation logistique d’évènements et de formations.