Secrétaire au service de médecine de premier recours (50 %)

À propos du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recrutent un(e) secrétaire à temps partiel (50 %) pour le service de médecine de premier recours, rattaché au département de médecine communautaire et de premier recours. Le service assure la prise en charge ambulatoire de patients adultes et des soins d'urgence ambulatoire, y compris pour les populations vulnérables. Le poste est à temps plein (50 %) et en CDI.

Missions principales

• Aider le médecin chef de service et son assistante à gérer et organiser l'administration du service, clinique, académique et de recherche, en assurant l'interface entre les filières professionnelles.
• Organiser les séances et les colloques avec les agendas électroniques, préparer, suivre et archiver les dossiers de projets, rédiger les comptes rendus et coordonner le suivi des décisions.
• Gérer de manière autonome les horaires (VRH), le suivi puis la transmission des évaluations et des engagements de personnel, ainsi que les facturations et remboursements liés à la recherche et aux formations.
• Suivre les congrès et colloques transmis au corps médical, assurer le suivi du budget du service et des projets du chef de service.
• Tâches logistiques de secrétariat : commandes, rédaction de courriers, demandes d'engagement, de remboursement ou de formation.
• Développer un lien de proximité avec les collègues et assurer la continuité du secrétariat lors des absences.

Profil recherché

• CFC d'employé ou employée de commerce, diplôme de secrétaire médical ou titre jugé équivalent.
• Expérience réussie dans un secrétariat polyvalent.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit, avec une bonne capacité de rédaction ; la terminologie médicale est aisément comprise.
• Niveau B1 d'anglais ou d'allemand apprécié.
• Niveau ECDL Advanced en Word ou volonté de se former.
• Bon esprit d'équipe, capacité à travailler en bureau partagé, sens du service, proactivité et bonne gestion du stress.
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

La candidature se fait exclusivement en ligne, avec lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des deux derniers certificats de travail ; délai de candidature du 13 novembre 2026. L'entrée en fonction est dès que possible.