Secrétaire de direction – Unité administrative DGCS

À propos du poste

L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), canton de Vaud, recherche un·e secrétaire de direction. L'UADM est une unité transversale qui soutient les différentes entités de la DGCS dans leurs tâches administratives. La DGCS propose aux habitants du canton des mesures d'accompagnement et d'insertion, des hébergements en institutions médico-sociales et des aides financières.

Missions principales

• Seconder les codirecteurs·trices de l'accompagnement et de l'hébergement (DIRHEB) dans le domaine administratif et gérer les relations internes et externes.
• Préparer et suivre les dossiers des codirecteurs·trices DIRHEB, recueillir les informations et documents nécessaires à la prise de décision et classer les documents.
• Appuyer les codirecteurs·trices DIRHEB dans l'organisation de leur direction et assurer le suivi des dossiers.
• Contribuer au fonctionnement et aux tâches de l'Unité administrative.

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce complété par un Brevet fédéral d'assistant·e de direction.
• Expérience avérée de secrétaire de direction dans une grande entreprise, le secteur public ou parapublic, minimum 5 ans.
• Sens des responsabilités, éthique du service public, capacité d'adaptation et flexibilité.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Gestion du temps et des priorités, résistance au stress et maîtrise de soi.
• Capacité d'analyse et de synthèse.

Postuler en ligne sur le portail de l'État de Vaud avant le 4 novembre 2026 ; les candidatures via LinkedIn ne sont pas traitées. Classe salariale 7.