Secrétaire filière Soins infirmiers

À propos du poste

La Haute école de santé de Genève (HEdS), membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, recrute pour sa filière Soins infirmiers un-e secrétaire de filière. Le poste représente un taux d'activité de 80 % à 100 %, avec un engagement à durée maximale de 18 mois et une classe maximum de 11.

Missions principales

• Effectuer l'ensemble des activités administratives de la filière, en collaboration avec l'équipe du secrétariat et sous la supervision du responsable de filière ou de son adjoint-e.
• Suivre administrativement les activités liées à la formation pratique, en lien avec les répondant-e-s et le secrétariat de la formation pratique.
• Accueillir, informer et orienter les étudiant-e-s lors des permanences, et assurer l'accueil téléphonique sur les questions de parcours de formation pratique.
• Échanger par téléphone et par écrit avec les partenaires de terrain genevois et romands.
• Soutenir le secrétariat en lien avec le conseil aux études, notamment pour les aménagements de cursus (maternité, maladie, accident, non-validation de modules) et rédiger les courriers correspondants.
• Participer, selon les besoins, à la surveillance des tests et des évaluations.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à la responsable de la filière.
• Contribuer à l'organisation et au suivi logistique d'événements institutionnels (cérémonies de remise des diplômes, journées de formation, congrès).
• Réaliser des tâches administratives et de secrétariat : procès-verbaux, comptes rendus, notes et synthèses.

Profil recherché

• Titre de CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ; la maturité professionnelle est un atout.
• Au minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un secrétariat ou une administration, idéalement dans une haute école ou une université.
• Grande autonomie, ponctualité, flexibilité et rigueur.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans le contact.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Utilisation d'outils d'intelligence artificielle.

Les vacances sont prévues durant les fermetures administratives de l'école et les périodes de ralentissement des activités. Les candidatures se font exclusivement en ligne, avec CV, diplômes, certificats de travail et lettre de motivation ; les demandes par e-mail ne sont pas prises en compte.