Secrétaire médical pour le département de médecine (60-100%)

À propos du poste

Vous rejoignez le département de médecine des Hôpitaux Universitaires de Genève pour assurer des missions de remplacement au sein de différents secrétariats médicaux. Ce poste convient aux personnes qui apprécient la diversité des environnements, le rythme soutenu et la capacité à s’adapter rapidement.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les patientes et patients en service.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et la messagerie électronique.
• Organiser les consultations : administration des agendas électroniques des médecins, préparation des dossiers patients.
• Rédiger de façon autonome les rapports médicaux après les consultations et planifier les examens complémentaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, la gestion du courrier, l’actualisation des plannings et l’organisation d’événements ou de congrès.
• Effectuer les tâches logistiques du secrétariat : commandes, notes d’honoraires, archivage.

Profil recherché

• Capacité d’apprentissage rapide, d’analyse et d’écoute.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Adaptabilité à des contextes professionnels variés et à des missions de courte à moyenne durée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (gestion d’agendas, traitement de texte, messagerie).
• Bonne orthographe et rapidité de frappe.
• Organisation et rigueur dans le suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Environnement hospitalier stimulant au sein d’un établissement de référence.
• Possibilité de travailler sur différents services médicaux.
• Contrat de remplacement adapté aux besoins du service.