Secrétaire médical·e bureau de programmation (80-100%)

À propos du poste

Au sein des Hôpitaux Universitaires de Genève, vous assurerez l’accueil, l’orientation et la prise en charge administrative des patients au bureau de programmation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes médicales pour garantir le bon déroulement des consultations.

Missions principales

• Accueillir, renseigner et orienter les patients et gérer les appels téléphoniques.
• Organiser les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et préparer les dossiers patients.
• Rédiger rapidement les rapports médicaux après les consultations.
• Programmer les examens complémentaires si nécessaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, la gestion du courrier, de la messagerie et des plannings de vacances.
• Effectuer les tâches logistiques du secrétariat (commandes, notes d’honoraires, archivage).
• Maintenir la continuité du service en cas d’absence et soutenir les collègues.

Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce et/ou diplôme de secrétaire médical(e) ou formation équivalente.
• 1 à 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, bonne capacité rédactionnelle.
• Bonne compréhension de la terminologie médicale ; l’anglais est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel).
• Connaissance des outils informatiques de gestion médicale.