Sekretar (DM 793) – Sektor pour l'identification et les systèmes d'information

À propos du poste

Le secteur d’identification, d’enregistrement et des systèmes d’information de l’Administration de la République de Slovénie pour la sécurité alimentaire, la santé animale et la protection des plantes recherche un(e) secrétaire (DM 793) en contrat à durée indéterminée.

Missions principales

• Assurer la gestion quotidienne du secrétariat du secteur, y compris la réception, le classement et la diffusion des courriers et documents officiels.
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi administratif.
• Maintenir les bases de données et les systèmes d’information relatifs aux procédures d’identification et d’enregistrement.
• Collaborer avec les services internes et les autorités publiques pour garantir la conformité réglementaire.

Profil recherché

• Diplôme universitaire de niveau licence ou master.
• Minimum 7 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire au sein du secteur public.
• Formation obligatoire pour l’obtention du titre de secrétaire et réussite de l’examen professionnel en procédure administrative.
• Connaissance de base d’une langue étrangère.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information administratifs.
• Excellente organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différents services.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de trois mois.
• Rémunération selon le 32e grade salarial, soit 3 163,06 € brut mensuel.
• Possibilité d’évolution vers des grades supérieurs selon les performances.
• Environnement de travail au sein d’une administration publique reconnue.