Sekretär:in Generaldirektion – CEO-Office Zürich

Über die Position

Die Bank sucht eine:n Sekretär:in für die Generaldirektion (80 % bis 100 %) in Zürich. Du übernimmst eine zentrale Rolle im CEO-Office und sorgst dafür, dass Sitzungen der Generaldirektion effizient vorbereitet, durchgeführt und nachbearbeitet werden. Du arbeitest in einem Stabsteam mit dem Vorsitzenden der Generaldirektion, dem Chief of Staff und internen Anspruchsgruppen zusammen.

Hauptaufgaben

• Sitzungen der Generaldirektion planen und organisieren, inklusive Jahres- und rollender Planung, Sitzungskalender, Fristen und Meilensteinen
• Traktanden- und Dossiermanagement steuern
• Vorlagen prüfen und die Einhaltung von Standards und des Organisationsreglements sicherstellen
• Sitzungen protokollieren, dokumentieren und nachbearbeiten
• Geschäfte für das Bankpräsidium/Bankrat koordinieren
• Mitwirken an der Weiterentwicklung der Gremienarbeit (Prozesse, Vorlagen, digitale Tools, Richtlinien)
• Den Chief of Staff bei ausgewählten Aufgaben unterstützen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch Paralegal-Ausbildung oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Direktionsassistenz oder Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Generalsekretariat, GD-/VR-Sekretariat oder in einer Stabsfunktion
• Fundiertes Bankfachwissen und Verständnis von Governance-Strukturen
• Sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
• Kollaborationstools und Dokumentenmanagementsysteme

Was wir bieten

• Zentraler und moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Attraktives Grundsalär, variable Vergütung und Benefits
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Einblick in die Steuerung der Bank