Sekretärin / Sekretär – Alterspsychiatrie und Psychotherapie

Über die Position

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) sucht für die Alterspsychiatrie und Psychotherapie am Standort Minervastrasse in Zürich ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretärin / Sekretär in Vollzeit. Die Stelle ist mit der Verantwortung für die administrativen Prozesse im ambulanten und teilstationären Bereich verbunden.

Hauptaufgaben

• Formale Bearbeitung und Erstellung medizinischer Berichte und Korrespondenzen nach Diktat oder Vorlage inklusive Versand
• Bearbeitung der Aufnahmen im Aufsuchenden Dienst und in der Tagesklinik, einschließlich Einholung, Prüfung und Nachverfolgung von Kostengutsprachen
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärztinnen und Ärzten, Psychologinnen und Psychologen sowie internen und externen Stellen
• Kontrolle, Pflege und Digitalisierung der Patientendokumentation, einschließlich Scannen und Versand von Aktenforderungen
• Organisation, Vorbereitung und Protokollführung bei Sitzungen des Aufsuchenden Dienstes

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
• Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Fachgebiet
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit klinischen Informationssystemen (KISIM, ARTS) und MS Office
• Einwandfreie Orthografie und stilsicherer Ausdruck
• Teamfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und Organisationsvermögen

Was wir bieten

• Aus-, Weiter- und Fortbildungsangebote
• Sportangebote, grüne Oasen und ein klinikinternes Care-Team
• 60-prozentiger Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
• ZVV-Bonus und Pass oder Generalabonnement
• Vergünstigte Verpflegung