Senior Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Per una prestigiosa realtà internazionale operante nel settore del lusso, si ricerca un Senior Executive Assistant che supporti direttamente il Vertice Aziendale nella gestione quotidiana di attività organizzative e relazionali, garantendo discrezione e professionalità in un contesto dinamico ad alti standard qualitativi.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda, delle priorità e degli appuntamenti del Top Management.
• Organizzazione di riunioni, eventi istituzionali e trasferte nazionali e internazionali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, assicurando riservatezza e tempestività.
• Preparazione di documentazione, presentazioni, report e verbali.
• Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività trasversali con le diverse funzioni aziendali.
• Gestione delle attività personali e organizzative connesse al ruolo del Vertice, garantendo precisione e continuità operativa.

Profilo richiesto

• Esperienza consolidata di 8‑10 anni in ruoli di Executive Assistant o Direzione, a supporto di CEO o Top Manager.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità in contesti ad alta complessità.
• Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
• Spiccate doti relazionali, diplomazia e capacità di interfacciarsi con interlocutori di alto livello.
• Approccio proattivo, orientamento alla soluzione e forte autonomia operativa.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese; altre lingue costituiscono un plus.