Team Assistenz / Office Manager (m/w/d) – Zug

IAS - Industrial Application Software · Zoug

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Über die Position

Als Team Assistenz / Office Manager (m/w/d) bei der IASTechnologies AG sind Sie ein Allrounder für alle administrativen Fragen und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf am Schweizer Standort.

Hauptaufgaben

Erster Ansprechpartner vor Ort und Bearbeitung der täglichen Postein- und -ausgänge.
Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie E‑Mails.
Vorbereitende Buchhaltung, Terminkoordination und Reiseplanung.
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) und mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität.
Gepflegte Umgangsformen und klare Kommunikation.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

Individuelle Einarbeitung und Schulung in das ERP‑System caniasERP.
Gestaltungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden Unternehmen.
Leistungsgerechte Vergütung und modernes Arbeitsumfeld.
Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.

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