Senior PMO / Projektmanagement Officer (m/w/d) 100%

Über die Position

Die univativ Schweiz AG, ein Personaldienstleister für das Juniorensegment mit Sitz in Zürich, Bern und Basel, vermittelt Studierenden und Absolventen an Kunden in der Schweiz, insbesondere in Informatik und kaufmännischen Berufen. Ihr Kunde ist eine führende Schweizer Universalbank, die digitale Bankdienstleistungen anbietet. Die Stelle als Senior PMO / Projektmanagement Officer ist eine 100-prozentige Position in Zürich.

Hauptaufgaben

• Erstellung und Aufbereitung professioneller PowerPoint-Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien
• Verdichtung komplexer Projektinhalte zu Management-Summarys und Entscheidungsgrundlagen
• Planung, Organisation und Koordination von Gremiensitzungen sowie Protokolle und Pendenzenübersichten
• Konsolidierung von Projektstatusberichten, Pflege von Meilensteinplänen und Programm-Roadmaps
• Koordination von Informationen und Abhängigkeiten zwischen Projektteams und Fachbereichen
• Sicherung der PMO-Governance und Pflege der Dokumentation in Confluence und SharePoint

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Projektadministration oder im PMO, idealerweise in einem grossen, komplexen Programm
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr starke PowerPoint-Kenntnisse für Management-Präsentationen
• Gute Kenntnisse in Excel, MS Teams, SharePoint, OneNote und Confluence
• Projektmanagement-Grundlagen wie Meilensteinplanung, Risikomanagement und Statusreporting

Was wir bieten

• Langfristiger Projekteinsatz bis Ende 2028
• Mitarbeit an einem strategisch wichtigen Digitalisierungsprogramm
• Einsicht in ein komplexes Bankenumfeld und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Entscheidungsträgern
• Anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung