Stabsmitarbeiter/in 80 - 100%

Über die Position

Zur Führungsunterstützung des Generalsekretärs und der stellvertretenden Generalsekretärin wird ab 1. Januar 2027 eine Stabsmitarbeiterin bzw. ein Stabsmitarbeiter gesucht. Die Stelle ist in Vollzeit (80‑100 %) angesiedelt und unterstützt die Koordination zentraler Geschäftsprozesse der Bildungsdirektion.

Hauptaufgaben

• Koordination und Organisation abteilungs‑ und amtsübergreifender Geschäfte und Prozesse.
• Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen des Generalsekretärs sowie Erstellung und Überarbeitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Recherche von Informationen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Verfassen schriftlicher Dokumente im Namen der Leitung.
• Mitarbeit bei der Organisation von Klausuren und größeren Veranstaltungen.

Anforderungsprofil

• Hochschulabschluss mit Erfahrung im öffentlichen Sektor an der Schnittstelle zur Politik.
• Gutes Verständnis der Abläufe in der öffentlichen Verwaltung und politischen Prozessen.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Hierarchieebenen.

Was wir bieten

• Neu geschaffene, vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Verwaltung und Politik.
• Kollegiales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.