Team Assistant – Support Risk Management, Compliance & Finance

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Team Assistant pour assurer le bon fonctionnement quotidien des départements Risk Management, Compliance & Legal et Finance & Controlling. Placé(e) sous la supervision de la Head of Risk Management, Compliance & Legal et du CFO, vous garantirez la fluidité des processus et la confidentialité des données.

Missions principales

• Gestion administrative : organisation de réunions, réservation de salles, élaboration d'ordres du jour, prise de notes et relances.
• Gestion de la correspondance : suivi du courrier, relecture et mise en forme de documents, rédaction de courriers.
• Structuration et classement des dossiers (papier et électronique) sur Microsoft 365.
• Gestion des inscriptions à des conférences, workshops et formations, suivi des factures associées.
• Préparation de la documentation pour les contrôles trimestriels, audits externes et veille juridique.
• Mise à jour des déclarations annuelles et suivi des listes de personnes proches.
• Soutien au CFO : élaboration du calendrier financier, suivi des clôtures, audits, déclarations fiscales et reporting.

Profil recherché

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de mise en forme.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft 365.

Compétences requises

• Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint).