Sachbearbeiter/in Backoffice (Vollzeit)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Backoffice, die den Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft entlastet. In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass administrative Abläufe reibungslos laufen, damit wir uns auf unsere Kernaktivitäten konzentrieren können.

Hauptaufgaben

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten
• Termine, To‑Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten
• Posteingang und E‑Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten
• Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding
• Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung)
• Recherchen durchführen und Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten
• Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
• Für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sorgen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer
• Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten
• Vollzeit‑Verfügbarkeit (100 %) am Standort Zug

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung (CHF 5’000.– brutto/Monat, 13. Monatslohn) mit jährlichen, leistungsbezogenen Gehaltserhöhungen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit stabiler Auftragslage
• Feste Arbeitsprozesse und klare Zuständigkeiten
• 100 % digitale Prozesse und strukturierte Einarbeitung
• Modernes Büro im Tech‑Cluster Zug mit Top‑Infrastruktur, Meetingräumen, Lounges und Dachterrasse
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, fokussierten Team mit kurzen Entscheidungswegen