Team Assistenz / Office Manager (m/w/d) Zug

Über die Position

Die IASTechnologies AG sucht eine Team Assistenz / Office Manager (m/w/d) für ihren Standort in Zug. Als Allrounder in allen administrativen Fragen sorgen Sie für einen reibungslosen Arbeitsablauf im Büro und wirken als Schnittstelle für gute Kommunikation und Zusammenarbeit. Zudem unterstützen Sie den Aufbau und Ausbau des Standorts sowie der Geschäftsbeziehungen in der Schweiz.

Hauptaufgaben

• Erster Ansprechpartner vor Ort
• Bearbeitung der täglichen Postein- und -ausgänge
• Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen und E-Mails
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Anforderungsprofil

• Optimalerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, oder eine verwandte Qualifikation
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit gutem Überblick
• Pflegte Umgangsformen, klare Kommunikation und pragmatische Hands-on-Mentalität

Erforderliche Kenntnisse

• Selbstverständlicher Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Individuelle Einarbeitung und Schulung in das Arbeitsumfeld und die Software caniasERP
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und modernes Arbeitsumfeld
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege