Teamleitung Sekretariat Gynäkologie und Beckenboden (100%)

Über die Position

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Sekretariats Gynäkologie und Beckenboden. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie ein Team von vier Mitarbeitenden und tragen maßgeblich zu effizienten administrativen Abläufen bei.

Hauptaufgaben

• Führung und Leitung der Organisationseinheit mit vier Mitarbeitenden
• Planung von Diensten, Ferien und Einsätzen sowie Sicherstellung reibungsloser Tagesabläufe
• Koordination administrativer Prozesse in der Klinik für Frauenmedizin
• Erstellung und Bearbeitung medizinischer Berichte sowie Pflege von Vorlagen und administrativen Systemen
• Organisation interdisziplinärer Boards, Fortbildungen und ärztlicher Onboarding‑Prozesse
• Durchführung von Qualitäts‑ und Leistungskontrollen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Mitarbeit und Stellvertretung im Ambulatorium Gynäkologie und in der Notaufnahme sowie Übernahme delegierter Spezialaufgaben der Klinikleitung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin oder MPA/MPK
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Organisations‑ und Planungskompetenz
• Entscheidungsfähigkeit, starkes Verantwortungsbewusstsein und Fokus auf Dienstleistungsqualität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse in medizinischer Dokumentation und administrativen Prozessen
• Vertrautheit mit Qualitäts‑ und Leistungscontrolling im klinischen Umfeld

Was wir bieten

• Innovatives Arbeitsfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung der Patientenversorgung
• Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Kollaborative Teams und moderne Organisationsstrukturen
• Aktive Mitgestaltung in einem professionellen Umfeld
• Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Interprofessionelle Kooperation und ein starkes Miteinander im Team