Transport- und Warehouse Coordinator (100 %)

Über die Position

Als Transport- und Warehouse Coordinator unterstützen Sie unser globales Team in Basel bei der Abwicklung von Export- und Importprozessen und tragen aktiv zur Optimierung unserer Logistik bei.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Exportaufträgen und Erstellung der dazugehörigen Dokumente
• Betreuung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern für externe Lager und Transport
• Kontrolle und Betreuung der Schnittstellen zu Dienstleistern inkl. Datenabgleiche in ERP‑Systemen
• Prüfen von Importbelegen und Freigabe von Rechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen und enge Zusammenarbeit mit Kundenservice, Sales und weiteren Stakeholdern
• Monatliche Kontrolle offener Aufträge und Belege
• Organisation und Mitverantwortung für Inventuren
• Mitarbeit bei internen und externen Logistikprojekten sowie KPI‑Verbesserungen

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Bereich Transport‑/Lagerlogistik
• Vertrautheit mit SAP, Excel, PowerBI und weiteren ERP‑ und Office‑Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, Englisch mindestens B1‑Niveau, Französisch von Vorteil
• Kommunikative und pro‑aktive Persönlichkeit, die gern mit Dienstleistern und internationalen Teams zusammenarbeitet
• Lernbereitschaft und eigenständige Anwendung neuen Wissens

Erforderliche Kenntnisse

• SAP
• Excel
• PowerBI

Was wir bieten

• Flexibles Arbeitsmodell mit hybriden Arbeitsformen und bis zu 30 Tagen ortsunabhängigem Arbeiten pro Jahr
• Vielfältige nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheits‑ und Präventionsprogramme sowie geschlechtsneutrale Elternzeit von mindestens 8 Wochen
• Aktienkaufplan, Pensionskasse SwissLife, private Unfallversicherung und weitere Zusatzleistungen
• Fitness‑Kooperation mit "UPDATE Fitness"