Verwaltungsangestellte/r im Infrastrukturdienst (90‑100 %)

Über die Position

Der Infrastrukturdienst der Universität Freiburg sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte/r für die Betreuung des Sekretariats und die Koordination administrativer Prozesse. Die Stelle ist in Vollzeit (90‑100 %) an unserem Campus in Fribourg zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Betreuung und Organisation des Sekretariats des Infrastrukturdienstes
• Koordination und Abwicklung verschiedener administrativer Prozesse
• Beratung der Universitätsgemeinschaft und externer Personen in Infrastrukturfragen
• Administrative Unterstützung der Dienststellen im Tagesgeschäft
• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden während ihrer Ausbildung
• Erbringung weiterer Dienstleistungen für die Universitätsgemeinschaft

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (EFZ) oder gleichwertig
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Position
• Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gutes Prioritäten‑Gespür

Erforderliche Kenntnisse

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse
• Gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (Deutsch/Französisch)
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office‑Standardprogramme

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitsbedingungen und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Arbeiten in einem dynamischen, zweisprachigen Universitätsumfeld