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Verwaltungssachbearbeiter/in
Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA · Granges-Paccot
Job description
Über die Position
Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungssachbearbeiter/in zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Justizvollzug und Bewährungshilfe in Granges‑Paccot. Die Stelle ist unbefristet und umfasst ein Arbeitspensum von 70‑80 %.
Hauptaufgaben
- Bearbeitung von Ersatzfreiheitsstrafen, insbesondere unbezahlte Geldstrafen und Bussen.
- Verarbeitung und Pflege von Strafregistereinträgen.
- Erstellung und Verwaltung verschiedener Korrespondenzen.
- Telefon‑ und Schalterdienst für interne und externe Anfragen.
- Beantwortung von Anträgen und Beschwerden von Insassen im Zuständigkeitsbereich.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
- Ausgeprägte Fähigkeit, Konfliktsituationen zu bewältigen.
- Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und gute Organisationsfähigkeiten.
- Stressresistente Persönlichkeit, die sich in einer exponierten Umgebung weiterentwickeln kann.
Erforderliche Kenntnisse
- Gute Informatikkenntnisse.
- Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mindestens Niveau B2 sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
Was wir bieten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem öffentlichen Dienstleistungsumfeld.
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