Assistent/-in Schulsekretariat (80–100 %)

Über die Position

Als Assistent/-in im Schulsekretariat unterstützen Sie primär das Schulleitungs‑Team der Schule für Gestaltung Graubünden in administrativen Belangen. Sie arbeiten eng mit Fachvorstehenden, Dozierenden und Studierenden zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs zu gewährleisten.

Hauptaufgaben

• Fehlerfreie Erfassung und Pflege von Studierendendaten in den Systemen PX, CRM und OpenOlat von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss der Weiterbildung.
• Betreuung und Information zukünftiger Studierender, Erstellung und Versendung von Rechnungen sowie Kontrolle fristgerechter Zahlungen.
• Koordination zwischen Fachvorstehenden, Dozierenden und Studierenden, Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung.
• Betreuung der kaufmännischen Lernenden an der Schule für Gestaltung Graubünden.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder entsprechende Weiterbildung (Handelsdiplom oder Höheres Wirtschaftsdiplom).
• Selbständige, präzise Arbeitsweise mit täglicher Zielerreichung.
• Ausgezeichnete deutsche Rechtschreibung und sichere Anwendung kollaborativer Arbeitsinstrumente.
• Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden, Studierenden und Dozierenden.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit den Anwendungen PX, CRM und OpenOlat.
• Erfahrung im Einsatz von kollaborativen Office‑Tools.

Was wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Jahresarbeitszeitmodellen.
• Möglichkeit zum Homeoffice und ein modernes Arbeitsumfeld.
• Ein engagiertes und dynamisches Team in einem kreativen Bildungsumfeld.