Backoffice‑Verantwortliche/r (m/w/d)

Über die Position

Wir sind Gripmode, ein Schweizer E‑Commerce‑Unternehmen im Sportbereich. Wir suchen eine/n Backoffice‑Verantwortliche/n, der/die den Büroalltag organisiert und der Geschäftsleitung Freiraum für strategische Themen schafft. Wenn du in einem dynamischen, familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen mitgestalten möchtest, bist du hier richtig.

Hauptaufgaben

• Durchführung aller Office‑Arbeiten inkl. Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Vorbereitung der Buchhaltung (Bexio).
• HR‑Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender und weitere personaladministrative Aufgaben.
• Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
• Erste Anlaufstelle für IT‑Fragen und Koordination mit externen IT‑Partnern.
• Definition, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Unterstützung der Office‑Managerin bei administrativen Aufgaben und Ansprechpartner/in für externe Partner (z. B. Logistik/Fulfillment).

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Breite Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inkl. HR‑Administration, in einem KMU oder E‑Commerce‑Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wohnhaft in der Region Zürich bzw. Bereitschaft, vor Ort in Adliswil zu arbeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Microsoft Office).
• Erfahrung mit dem Buchhaltungs‑ und CRM‑Tool Bexio von Vorteil.
• Affinität zu IT‑Themen und Grundkenntnisse in IT‑Support.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Schweizer E‑Commerce‑Unternehmen im Sportbereich.
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres, direktes Arbeitsklima.
• Verantwortung von Anfang an und Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Backoffice‑Prozesse.
• Ein flexibles Pensum von 60 %–100 % nach Vereinbarung.