Assistent:in des CEO (m/w/d)

Über die Position

Als Assistent:in des CEO unterstützen Sie die Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. Sie fungieren als zentrale Vertrauensperson und Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Digitale Tools

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Geschäftsleitung
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Anstellungsbedingungen