Administrative Assistenz der Institutsleitung (60 %)
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften · Winterthour
Description du poste
Über die Position
Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft, planen Termine und koordinieren administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
Hauptaufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Prozessen.
- Organisation von Projekttreffen, Kongressen und internen Veranstaltungen.
- Erstellung von Protokollen in deutscher Sprache und sorgfältige Dokumentation.
- Koordination von Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste.
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen internen und externen Anspruchsgruppen.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑ oder Koordinationsfunktion.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis.
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gutes Englisch.
- Hohe Sozialkompetenz und Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
Erforderliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Prozessen und IT‑Systemen.
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