Administrative Koordination Facility Management (f/h/d)

Galenica · Berne

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Word Excel Outlook

Job description

Über die Position

Galenica AG sucht eine Person zur administrativen Koordination des Facility Managements. Du bearbeitest technische Anfragen aus den Apotheken und stellst deren Nachverfolgung bis zum Abschluss sicher, planst und koordinierst die Einsätze der Mitarbeitenden und sorgst für einen effizienten Ressourceneinsatz.

Hauptaufgaben

Technische Anfragen bearbeiten und deren Nachverfolgung bis zum Abschluss sicherstellen
Einsätze der Mitarbeitenden planen und koordinieren, externe Dienstleister einbinden und Aufträge begleiten
Offerten einholen, Investitionsanträge vorbereiten und Rechnungen prüfen
Wartungsverträge verwalten und Reinigung sowie Entsorgung der Apotheken mit externen Partnern koordinieren
Dokumentation technischer Anlagen pflegen und aktuelle Übersichten und Unterlagen bereitstellen

Anforderungsprofil

Ausbildung als Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent oder Kauffrau / Kaufmann
Deutsch C1/C2, Französisch B2/C1 in Wort und Schrift
Routinierte Arbeit mit Word, Excel und Outlook
Priorisierung, Selbstständigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

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