Assistant administratif (H/F) – Gestion contractuelle

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour le service Coordination & Administration, chargé(e) de soutenir les activités de gestion contractuelle et les interfaces Achats, en assurant la conformité documentaire et la fiabilité des processus.

Missions principales

• Assurer le soutien à la gestion administrative des contrats.
• Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des modèles documentaires.
• Apporter un appui administratif au responsable d’activité.
• Accompagner les utilisateurs internes dans un environnement orienté Achats.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformité des documents traités.
• Contribuer à l’amélioration des processus, procédures et standards administratifs.
• Assurer le suivi des demandes dans les outils dédiés et garantir la fluidité du traitement administratif.
• Collaborer avec plusieurs interlocuteurs internes en mode service de proximité.
• Apporter un appui transversal à la coordination, à la communication, à la gestion documentaire et au suivi des activités.

Profil recherché

• Formation CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
• Expérience administrative confirmée, idéalement dans un environnement structuré ou orienté support.
• Très bonne aisance dans le traitement documentaire et le suivi de dossiers.
• Intérêt marqué pour les processus, procédures et environnements normés.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint).
• Capacité à travailler avec des outils collaboratifs et digitaux.
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2).
• Sens du service, rigueur, confidentialité et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Teams
• Microsoft OneNote
• Microsoft SharePoint
• Connaissance d’IVALUA (atout)
• Connaissance de DocuSign (atout)
• Connaissance de Visio (atout)
• Utilisation d’outils d’IA générative tels que Copilot (atout)

Ce que nous offrons

• Environnement stimulant et conditions de travail attractives.
• Solutions de flexibilisation du temps de travail.
• Prestations sociales de premier ordre.