Assistant administratif pour le Département d'Astronomie

À propos du poste

Le Département d’astronomie de l’Université de Genève recherche un·e assistant·e administratif·ve pour assurer la gestion administrative et le suivi financier de ses projets de recherche. Vous serez l’interface principale avec la comptabilité centrale et le premier contact des titulaires de fonds.

Missions principales

• Préparer, contrôler et transmettre les dossiers comptables à la comptabilité centrale.
• Assurer le suivi des demandes de financement, conseiller les chercheurs sur la gestion budgétaire et le suivi financier des projets.
• Tenir à jour les tableaux de bord, produire des rapports réguliers et établir des statistiques sur les fonds du département.
• Informer et sensibiliser les équipes aux directives financières et à la bonne utilisation des ressources.

Profil recherché

• Maturité professionnelle commerciale ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en administration, idéalement dans le milieu académique.
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2).

Compétences requises

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Suite Office) et collaboratifs (SharePoint).
• Connaissance des systèmes d’information financiers et d’achat (SI‑finances, SI‑achat).
• Connaissance des règles de gestion des différents fonds.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à 90 % d’activité.
• Environnement de recherche international et stimulant.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.