Assistant administratif senior trilingue (IT/FR/AN) – Family Office

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) senior trilingue (italien, français, anglais) pour soutenir le CFO d’un Family Office basé en Suisse. Vous assurerez un support administratif et financier de haute qualité dans un environnement international.

Missions principales

• Gestion quotidienne des correspondances et échanges avec les clients et partenaires, notamment italiens et français.
• Suivi et coordination avec fiduciaires, cabinets d’avocats, notaires, banques et autres prestataires.
• Traitement des factures, suivi des opérations financières et bancaires, préparation et contrôle des paiements.
• Saisie et suivi comptable de base lié aux mouvements bancaires.
• Utilisation régulière d’Excel pour le suivi et la mise à jour de tableaux financiers.
• Organisation, classement et archivage des dossiers clients et documents administratifs, physiques et numériques.
• Gestion des appels, messages, accueil des visiteurs et traitement du courrier.
• Support logistique ponctuel (voyages, réservations) et assistance à la préparation de présentations et rapports.

Profil recherché

• Formation de type CFC ou maturité avec solides connaissances en gestion administrative, comptable et financière.
• Aisance avec les chiffres et les tâches de contrôle.
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et confidentielle.
• Maîtrise courante de l’italien, du français et de l’anglais.

Compétences requises

• Excel avancé
• Microsoft Office