Assistant personnel et administratif

À propos du poste

Dans le cadre d’un Family Office basé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) personnel(le) et administratif(ve) pour soutenir une famille dans un environnement privé exigeant.

Missions principales

• Gestion quotidienne des affaires administratives et personnelles de la famille.
• Organisation des agendas, planification des rendez‑vous et coordination des déplacements en Suisse et à l’international.
• Gestion des réservations, itinéraires de voyage et logistique associée.
• Coordination avec les partenaires externes (conseillers, fournisseurs, prestataires spécialisés).
• Suivi administratif des projets personnels, immobiliers et entrepreneuriaux.
• Organisation d’événements privés et professionnels, y compris la logistique.
• Suivi des budgets, dépenses et paiements.
• Collaboration avec les conseillers financiers, juridiques et comptables.
• Gestion des assurances et dossiers patrimoniaux.
• Préparation des documents et supports pour les réunions et projets.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion, finance ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’un Family Office, d’une fiduciaire ou d’un service haut de gamme.
• Bonne connaissance de l’environnement administratif et comptable français.
• Excellentes capacités d’organisation, grande autonomie et sens des priorités.
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant.
• Esprit d’initiative, proactivité, discrétion et recherche de l’excellence.
• Français langue maternelle ou équivalent ; anglais courant (minimum B2, idéalement C1).

Compétences requises

• Bonne connaissance de l’environnement administratif et comptable français.