Assistant·e administratif·ve Finances, Qualité et Infrastructures

À propos du poste

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un·e assistant·e administratif·ve pour soutenir la coordinatrice administrative dans les domaines des finances, de la qualité et des infrastructures. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique au cœur de la HES‑SO, en contribuant à la bonne marche des processus internes.

Missions principales

• Établir, contrôler et suivre les pièces comptables et les ordres de facturation selon les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi du plan de facturation et mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel.
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes.
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation ISO 9001.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour garantir la fluidité des processus.
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et travailler avec les différents services de la HEG‑FR.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité.
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration.
• Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation.
• Maîtrise du français ou de l’allemand avec de très bonnes connaissances de l’autre langue.

Compétences requises

• Maîtrise des outils MS Office et des logiciels informatiques courants.
• Connaissance de la norme ISO 9001.

Ce que nous offrons

• Temps d’activité de 30 % à 40 % réparti en demi‑journées.
• Environnement de travail bilingue/trilingue au sein d’une institution académique reconnue.