Collaborateur administratif bilingue – Formation continue

À propos du poste

La Haute école de gestion Fribourg recherche un·e collaborateur·trice administratif·ve bilingue pour soutenir l’ensemble des activités de formation continue (DAS, CAS, MC, formations courtes). Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique, en charge de la planification, de la gestion des intervenants et de la coordination des événements.

Missions principales

• Planifier les cursus annuels des formations continues et gérer les inscriptions.
• Vérifier les documents d’admission, préparer les contrats d’étude, règlements et listes de classes.
• Assurer le suivi administratif des participants, y compris la réception des travaux pré‑ et post‑cours.
• Coordonner les communications avec les intervenants (rappels, supports de cours).
• Préparer les synthèses d’évaluation des cours et collaborer à la mise à jour du site internet.
• Concevoir et diffuser des newsletters, ainsi que gérer les événements de remise de diplômes et de networking.

Profil recherché

• Diplôme supérieur en administration ou domaine équivalent (ex. Bachelor en économie d’entreprise).
• Expérience significative dans un poste administratif similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et esprit d’initiative.
• Maîtrise parfaite du français ou de l’allemand, avec très bon niveau d’anglais (C1 minimum).
• Intérêt pour la formation d’adultes et aisance relationnelle avec des publics variés.

Compétences requises

• Maîtrise des outils MS‑Office.
• Capacité à analyser, synthétiser et traiter des données.
• Compétences rédactionnelles et coordination de projets.

Ce que nous offrons

• Contrat à temps partiel (70‑80 % d’activité) au sein d’une institution reconnue.
• Environnement de travail stimulant avec possibilités de formation continue.