Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

À propos du poste

Sanet Nettoyages, entreprise familiale forte de plus de vingt ans d'expérience en Suisse romande, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe d'encadrement. Vous intégrerez un trio de cheffes et contribuerez au pilotage opérationnel du siège.

Missions principales

• Assurer l'accueil des visiteurs et garantir une image professionnelle du siège.
• Gérer la centrale téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
• Organiser et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Suivre administrativement les interventions et les chantiers avec le responsable du département.
• Participer à la planification des travaux et au suivi des équipes opérationnelles.
• Préparer les dossiers de facturation et traiter les documents administratifs.
• Rédiger et envoyer les offres commerciales et les soumissions.
• Collaborer avec les départements exploitation, commercial et logistique pour assurer un service de qualité.

Profil recherché

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire.
• Expérience dans un environnement dynamique nécessitant polyvalence, organisation et gestion des priorités.
• Sens aigu de la qualité, résistance au stress et excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise excellente du français à l'oral et à l'écrit ; très bonnes connaissances du portugais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques courants : Outlook, Word, Excel.
• Aisance avec les logiciels ERP et les outils de planification.

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein dans une entreprise familiale solide et en croissance.
• Fonction variée combinant administration, coordination opérationnelle et support commercial.
• Grande autonomie, équipe d'encadrement engagée et climat de travail basé sur la confiance.
• Rémunération attractive selon expérience.