Assistant(e) administratif(ve) & technique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) & technique pour rejoindre notre équipe à Lausanne. Le poste est à temps plein et en contrat fixe.

Missions principales

• Préparer les dossiers complets d’appels d’offres publics et privés (soumissions, documents annexes, pièces administratives).
• Rédiger, mettre en forme et gérer les documents techniques et administratifs de manière récurrente.
• Centraliser et organiser les documents relatifs aux offres, factures fournisseurs et bons de commande via logiciel.
• Gérer le classement et l’archivage des documents via la GED (gestion électronique des documents).
• Assurer la gestion administrative courante du bureau (accueil, courriers, fournitures, suivi administratif).

Profil recherché

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, avec de bonnes capacités rédactionnelles.
• Expérience confirmée dans la préparation de dossiers d’appels d’offres, idéalement dans le bâtiment.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Organisation, rigueur et sens des priorités dans la gestion documentaire.
• Esprit d’équipe et bonne communication interservices.

Compétences requises

• MS Office
• Baubit
• GED
• Serveurs informatiques