Assistante Administrative de Département (temps partiel)

À propos du poste

Notre client, institution financière de renom, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (60‑80 %) pour soutenir une équipe d’experts en économie et marchés financiers.

Missions principales

• Assurer la mise en forme, la coordination des traductions et la diffusion des publications du département.
• Organiser et coordonner les réunions, principalement en format digital.
• Créer, mettre à jour et suivre les outils de reporting et d’analyse.
• Produire les rapports mensuels à partir de modèles existants.
• Apporter un support administratif quotidien aux équipes et répondre aux demandes internes.
• Collaborer avec les différents interlocuteurs pour garantir un service de qualité.

Profil recherché

• Formation commerciale (École de Commerce, CFC ou équivalent).
• Première expérience réussie en tant qu’assistant(e), idéalement dans le secteur bancaire, financier ou de la gestion d’actifs.
• Intérêt marqué pour l’économie et les marchés financiers.
• Français langue maternelle et très bon niveau d’anglais.
• Personne organisée, rigoureuse, proactive, autonome avec un excellent sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de Microsoft Office.
• Connaissance de FactSet et/ou d’outils d'intelligence artificielle (atout).