Assistante administrative (H/F) – 100 %

À propos du poste

Pour le compte de son client, un recruteur recherche une personne polyvalente, organisée et autonome pour renforcer son équipe en qualité d'assistante administrative (H/F). En collaboration avec la responsable de l'administration, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles et contribuez à la coordination des différents services de l'entreprise.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne : coordination et suivi des activités administratives, mise à jour des données clients et fournisseurs, amélioration des processus internes.
• Administration des ventes et service clientèle : traitement des commandes, établissement et suivi des ordres de fabrication, préparation des factures et suivi des paiements.
• Gestion du standard téléphonique en français et en allemand, organisation des livraisons en Suisse et coordination des transports internationaux.
• Comptabilité : préparation et contrôle des paiements fournisseurs, comptabilisation des encaissements, suivi des comptes débiteurs et créanciers, décomptes de commissions et de bonus.
• Soutien administratif aux ressources humaines et participation à des projets d'amélioration de l'organisation interne.

Profil recherché

• Formation commerciale ou administrative.
• Plusieurs années d'expérience dans un poste administratif polyvalent.
• Bonnes connaissances en comptabilité.
• Maîtrise parfaite du français et de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit (indispensable).
• Outils informatiques et logiciels de gestion maîtrisés.
• Organisée, rigoureuse, autonome, flexible et orientée solutions, avec goût pour le travail en équipe et les contacts avec la clientèle.

Ce que nous offrons

• Un poste varié avec des responsabilités diversifiées.
• Une collaboration étroite avec la responsable de l'administration.
• Un environnement de travail dynamique et polyvalent.
• La possibilité de proposer des idées d'amélioration des processus internes.