Assistant·e de coordination régionale Europe (Ouest, Centre, Sud)

À propos du poste

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) recherche un·e assistant·e de coordination régionale pour les zones Europe occidentale, centrale et méridionale. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique au cœur de la politique étrangère suisse.

Missions principales

• Préparer et compiler des documents de haute qualité pour les visites de haut rang du DFAE ou du·de la président·e de la Confédération.
• Rédiger des documents diplomatiques à l’aide de modèles préétablis en collaboration avec le personnel compétent.
• Assurer l’accueil téléphonique, les courriels et les contacts avec les visiteurs, en étant un interlocuteur·trice agréable et compétent·e.
• Organiser réunions, déplacements et voyages de service.
• Apporter un soutien logistique à l’équipe (décomptes, processus internes, mutations de personnel, etc.).

Profil recherché

• Formation commerciale ou équivalente achevée, idéalement avec connaissance de l’administration fédérale.
• Travail minutieux, précis et systématique, sens élevé des responsabilités.
• Bonne maîtrise d’au moins deux langues officielles suisses ainsi que de l’anglais ; connaissance de base de la troisième langue officielle souhaitée.
• Savoir‑vivre et goût du contact avec l’extérieur.
• Disponibilité, flexibilité et esprit d’équipe avéré.

Compétences requises

• Excellentes compétences rédactionnelles et de mise en forme de documents.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse et contribuer à la mise en œuvre de la politique extérieure.
• Environnement favorisant la diversité, l’égalité des chances et le bien‑être des collaborateur·trice·s.
• Accompagnement en matière de santé physique et psychique.