Assistant·e de direction H/F

À propos du poste

Nous recherchons pour le compte d’un client basé à Genève un·e assistant·e de direction (H/F) afin d’assurer le soutien administratif de la Direction et de contribuer à l’efficacité quotidienne de l’organisation.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des e‑mails, mise à jour, classement et archivage des dossiers.
• Accueil téléphonique et physique, filtrage des demandes et orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Organisation et coordination des agendas, réunions, comités, conférences et déplacements de la Direction.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, rapports, présentations et tableaux de suivi.
• Suivi des dossiers stratégiques et administratifs, relance des parties prenantes et respect des échéances.
• Participation à des projets transverses et soutien ponctuel aux activités RH, comptables ou opérationnelles.
• Coordination avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires) et communication professionnelle.
• Proposition d’améliorations des processus administratifs pour optimiser l’organisation.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Première expérience réussie dans un poste similaire ou en soutien administratif.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais est un atout.
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et fiabilité.
• Polyvalence, proactivité et excellent sens du service.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques MS Office et Outlook.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.