Responsable administratif-ve

À propos du poste

Le Service de l'enfance et de la jeunesse (SEJ) du canton de Fribourg recherche un·e Responsable administratif-ve pour piloter les activités administratives du service. Vous serez l’interlocuteur·trice clé entre les équipes métier, l’administration et les outils numériques, garantissant la fluidité et la qualité des processus.

Missions principales

• Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des activités administratives du Service.
• Superviser le secrétariat principal et la réception, encadrer et développer les collaboratrices et collaborateurs.
• Développer, documenter et optimiser les processus de travail ainsi que les outils métiers.
• Assurer la qualité, la fiabilité et l’intégrité des données métier.
• Participer à des projets transversaux, de l’analyse des besoins à la mise en œuvre.
• Assumer le rôle d’administrateur·trice informatique du Service et être le référent technique.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience avérée dans la coordination d’équipes administratives.
• Capacité à fédérer, à coordonner et à proposer des solutions innovantes.
• Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences requises

• Compétences informatiques solides.
• Connaissance des processus d’amélioration continue.
• Capacité à gérer des projets transversaux.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail attractif au service de la collectivité.
• Possibilités de développement professionnel et de formation continue.
• Conciliation vie professionnelle / vie privée encouragée.