Assistant(e) de gestion (60%)

À propos du poste

Rejoignez le Département de réadaptation et gériatrie des Hôpitaux Universitaires de Genève en tant qu'assistant(e) de gestion à temps partiel (60%). Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière et contribuerez à la bonne marche du service.

Missions principales

• Traiter et assurer le suivi de la documentation du département (conventions internes et externes).
• Mettre à jour les outils de gestion sur Excel et suivre les requêtes de facturation et de paiement.
• Contrôler les factures, notes de frais et demandes de formation, veiller à leur conformité.
• Apporter un soutien à la gestion des fonds hors exploitation et prendre des décisions courantes dans le cadre de la délégation de pouvoir.
• Assister la responsable administrative et financière dans l’organisation du service et la gestion de projets.
• Participer aux séances de l’administration du département.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce.
• Certification ECDL Standard (Word, PowerPoint) et ECDL Advanced (Excel).
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier.
• Personne organisée, rigoureuse, autonome et capable de travailler en équipe.
• Bonne capacité d’adaptation, gestion des priorités et sens des responsabilités.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel.
• Bonne connaissance de Word et PowerPoint.
• Connaissances en gestion administrative et comptabilité.