Assistant·e polyvalent·e 40%

À propos du poste

Dans le cadre d’une mission temporaire de longue durée pour le compte d’un family office, nous recherchons un·e assistant·e polyvalent·e à temps partiel (40%). Le poste s’exerce majoritairement en télétravail et requiert une grande autonomie.

Missions principales

• Gestion administrative courante : classement, suivi des dossiers, gestion des assurances (santé, véhicules) et suivi des demandes de remboursement.
• Logistique : coordination de l’intendance d’un appartement, organisation de déplacements professionnels et gestion d’événements ponctuels.
• Organisation de l’agenda : planification des rendez‑vous, gestion du calendrier et suivi des engagements.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en assistanat, gestion administrative, logistique ou coordination.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants.
• Français courant et anglais de niveau professionnel.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et grande discrétion.
• Personnalité pragmatique, polyvalente, calme, avec un excellent sens du détail, de la diplomatie et de la réactivité.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Contrat à temps partiel (40 %) en télétravail.
• Environnement professionnel au sein d’un family office.