Assistent/in der Geschäftsleitung (80‑100 %)

Über die Position

Wir suchen eine organisationsstarke, vorausschauende und engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung unseres inhabergeführten Bau‑ und Immobilienunternehmens in Rapperswil unterstützt. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf von Prozessen und Projekten bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Anlässen.
• Redaktion und Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung.
• Verantwortung für Werbemittel, deren Beschaffung und Mitwirkung bei Marketing‑ und Kommunikationsaktivitäten.
• Pflege und Weiterentwicklung von Organisations‑, Qualitäts‑ und Managementunterlagen.
• Organisation von Firmenanlässen sowie des jährlichen Weihnachtsversands.
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und weiteren Geschäftsdokumenten.
• Administrative Unterstützung der Bauführung, insbesondere bei Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Offertanfragen.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung und einschlägige Weiterbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Administrations- oder vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Erfahrung in einem KMU‑ oder Bauumfeld von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse.
• Erfahrung mit InDesign, WordPress oder ähnlichen Programmen von Vorteil.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Vielfältige Aufgaben mit Schnittstellen zu Marketing, Organisation und Bauadministration.
• Familiäres, bodenständiges KMU mit kurzen Entscheidungswegen.
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.