Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80–100 %)

Über die Position

Das UKBB, das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin der Nordwestschweiz, sucht ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80–100 %). Die langjährige Stelleninhaberin wird schrittweise pensioniert, und die Stelle dient der administrativen Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) und des Verwaltungsrates.

Hauptaufgaben

• Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung führen und den Ablauf reibungslos gestalten
• Terminmanagement, Termin- und Pendenzenkontrolle sowie Protokollierung der Sitzungen übernehmen
• Traktanden und Unterlagen für die Sitzungen einholen und aufbereiten
• Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen pflegen
• Selbstständige, vertrauliche Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrates und des CEO übernehmen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitaladministration; Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

Was wir bieten

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, fortschrittliche Sozialleistungen und attraktive Benefits
• Modernes Arbeitsplatz im Herzen des Dreiländerecks
• Kollegiales Umfeld in einem dynamischen Spitalbetrieb