Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung

Über die Position

Das UKBB, universitäres Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin der Nordwestschweiz, sucht ab 1. Februar 2027 eine*n Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80–100 %). Die langjährige Stelleninhaberin wird schrittweise pensioniert, um einen angenehmen Übergang zu ermöglichen. Die Stelle ist direkt in der Nähe des Dreiländerecks angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung führen und den Ablauf reibungslos gestalten
• Terminmanagement, Termin- und Pendenzenkontrolle sowie Protokollierung der Sitzungen übernehmen
• Traktanden und Unterlagen für die Sitzungen einholen und aufbereiten
• Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen pflegen
• Selbstständige, vertrauliche Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrates und des CEOs übernehmen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitaladministration
• Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbar von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsniveau
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch und Französisch von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Guter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

Was wir bieten

• Vielzahliges Tätigkeitsfeld mit direkter Zusammenarbeit auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, fortschrittliche Sozialleistungen und attraktive Benefits
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen Spitalbetrieb