Assistent/in oder Koordinator/in Vertrieb, Marketing & Geschäftsleitung

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Sales-, Marketing- und Geschäftsleitungsteams am Standort Avenches suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in oder Koordinator/in für Vertrieb, Marketing & Geschäftsleitung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Marketing‑ und Sales‑Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen inkl. Protokollführung.
• Koordination von Terminen, Meetings und Sales‑Meetings sowie Verwaltung der Fahrzeugflotte.
• Erstellung und Bereitstellung von Präsentationen, Unterlagen und Materialien für Sitzungen, Besuche und Kurse.
• Vertragswesen: Verwaltung des Vertragsarchivs, Erstellung, Versand und Überwachung von Verträgen sowie Monitoring von Fristen.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Erfahrung im Bereich Administration, Backoffice, Marketing oder Office Management.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Exzellente Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch (mind. C1).