Assistenz CEO & Geschäftsleitung (80-100%)

Über die Position

Unterstützen Sie den CEO (VP CA CH) und ausgewählte Mitglieder der Geschäftsleitung von Electrolux Schweiz in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion. Sie sorgen für reibungslose Informationsflüsse, koordinieren komplexe Abläufe und ermöglichen dem Management, sich auf strategische Themen zu konzentrieren.

Hauptaufgaben

• Steuerung des Kalenders, Priorisierung von Terminen und Koordination von Meetings mit internen und externen Stakeholdern.
• Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen, inkl. kurzfristiger Änderungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen, Workshops, Offsites und Townhall‑Meetings.
• Erstellung von Traktanden, Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination von Eskalationen, Direktionsreklamationen und Sonderaufgaben.
• Verfassen und Koordinieren von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsaktivitäten.
• Organisation von Kunden‑, Partner‑ und VIP‑Besuchen.
• Unterstützung bei administrativen und finanziellen Aufgaben wie Budget‑ und Kostenstellenmanagement.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Bereich Direktions‑ oder Executive‑Assistance.
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Executive‑ oder Geschäftsleitungsebene.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeiten, Fähigkeit mehrere Themen parallel zu steuern.
• Stilsichere Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch‑ und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).
• Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations‑ und KI‑Tools wie Copilot.

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen.
• Kontinuierliche persönliche Entwicklung durch Training, Coaching, Mentoring und on‑the‑job‑Learning.